當混合辦公逐漸成為一種新興的工作方式,“在線文檔”也變成了團隊辦公必不可少的工具。作為企業數據管理專家,鴻翼正式推出“鴻翼DocFlow輕文檔”,整合集成ECM文檔云,在通過ECM文檔云打通企業異構系統的同時,以在線文檔重構企業非結構化數據的協作方式。
企業的專屬線上工作場
鴻翼DocFlow輕文檔是鴻翼推出的全新協同效率工具,也是鴻翼內容管理從宏觀進入到微觀、從靜態文件到動態文檔的創新之舉。ECM文檔云能夠對企業所有系統內的非結構化數據進行統一管理,DocFlow輕文檔則承載了企業內容生產的全過程,成為真正促進企業協同效率的“生產力工具”。
DocFlow輕文檔著眼于文件的形成過程,將內容生產這一過程搬到了線上,將“后期傳遞”變為“協同共創”,從而提升工作效率,縮小信息誤差,更好地適應當下快節奏的辦公方式,與ECM深度融合,讓協同辦公更“輕”更“緊密”。
包羅萬象的多人協作工具
鴻翼DocFlow輕文檔是一款可多人同時編輯的在線文檔,用戶可以隨時隨地查看與編輯文檔,內容云端實時保存,權限全面安全可控,支持歷史版本追溯,隨時隨地與他人協作,創作形式豐富、內容生動的文檔。
DocFlow輕文檔界面功能豐富,類Word的編輯器能夠幫助用戶快速上手,工具欄、左側操作工具、行內工具條等多項工具,為用戶提供多樣的內容編輯手段。右側面板顯示文檔成員與文檔版本等業務信息,用戶導航欄支持自定義,聚合模塊化的功能區域,清晰明了。
模塊化的功能界面
輕文檔不僅支持插入圖片、視頻、表格、鏈接、代碼塊、文件、任務列表等豐富內容,還能夠插入ECM文檔云中的文件、文件夾,超越傳統文檔,成為真正的在線文件聚合工具。
內容插入,隨心所欲
在輕文檔中可以@協作伙伴,發表或回復批注與評論,對方立即收到消息提醒,無需借助即時通訊軟件,文檔內即可實時溝通與交流,協作更高效。
評論批注,實時溝通
文檔實時保存,每一次修改都會形成歷史版本,可追溯、可回滾,記錄文檔編輯的每一步,遠離數據丟失風險。
版本回溯,修改留痕
輕文檔支持添加文檔成員,可以通過配置文檔操作的權限,設置文檔的可查看范圍,讓文檔內容始終處于可控狀態,讓創作更安心、數據更安全。
成員權限,安全可控
輕文檔還配備了模板庫,內置多種文檔模板,包括:會議紀要、工作周報、競品分析、調研報告、工作清單等;一鍵套用,創建符合企業規范的文檔,快速復用,解放生產力。
豐富的模板庫
對企業而言,ECM文檔云與DocFlow輕文檔的深度整合集成,不僅能夠從整體對企業內所有文件和數據進行統一管理,還能夠以在線文檔的形式,聚合和使用企業庫內和用戶本地的各類文件。
以DocFlow輕文檔串聯企業內線上辦公環節,實現數據不落地、跨平臺協作,加強文檔安全管控,釋放企業生產力。
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