11月18日,以“網絡隔離環境下的安全文件交換”為主題的線上直播活動成功舉行。鴻翼FEX事業部總經理在線“坐診”,互動氣氛熱烈,為企業解答了文件安全交換中的“疑難雜癥”。
文件安全交換,多網環境的“剛需”
數據安全,一直都是數字化時代下各類組織日常運營中不容忽視的關鍵。自2018年以來,針對企事業單位數據治理的政策與規定如雨后春筍般地涌現了出來,無論是銀監會印發的《銀行業金融機構數據治理指引》,還是國家保密局發布實施的《計算機信息系統國際互聯網保密管理規定》,都從側面印證了多網隔離的必要性。
金融行業中,會采用生產網、辦公網、互聯網三網隔離或操作內網和辦公外網兩網隔離的舉措來保護文件安全。政府機構中則會選擇將政府內網、政務外網和互聯網進行區隔,保護涉密網內的信息遠離病毒與泄露的威脅。普通企業針對研發等“商業機密”部門,也會通過多網隔離達到保密的目的。
金融行業中,多網環境是必不可少的
正因如此,跨網數據交換就成為了企事業單位日常工作中重要的環節,為了滿足這一環節中的需求,衍生出了許多文件交換管理的方式,譬如:通過移動硬盤在內外網間進行數據拷貝、通過FTP或網絡共享進行內外網的文件遷移和通過網站進行網間文件的擺渡,這些交換方式受制于人員或者物理媒介,效率和安全難以得到保障。
同時,在進行文件交換的過程中,也產生了許多的問題,大幅影響了文件交換的效率與安全性,讓文件處于難管控、低安全、低利用率的狀態,無法滿足企業各部門的業務需求。因此,企業需要一款更高效、更安全、更可控的文件交換工具,來解決多網環境下跨網文件交換中的種種“癥結”。
文件安全交換的現狀
鴻翼FEX為多網文件傳輸搭建“綠色通道”
鴻翼FEX文件安全交換系統是鴻翼依托多年的ECM技術積累與交付實踐,基于InBiz 內容低代碼、edoc2內容服務平臺、InWise智能大數據平臺、三大技術平臺打造的專業產品,它同時支持多網交換、查殺毒、智能DLP、流程審批、審計日志、文檔追蹤和水印等功能,幫助企業建立標準、合規、穩定、可控、可溯、可審計的安全數據交換通道,實現高速可靠的文件安全交換。
與傳統交換方式相比,FEX的功能更全面、更強大,能夠適用于更復雜的網絡架構,操作維護更簡便,與業務系統集成更快捷;與傳統企業網盤相比,FEX具有全方位安全管控的特點,通過授權、審批、審計、查殺毒、敏感性檢測和文檔標簽追蹤的方式保障了數據交換全過程的安全性。
鴻翼FEX文件安全交換系統架構
通過部署鴻翼FEX文件安全交換系統,能夠建立起一整套可追溯、強管控的文件交換管控流程,通過日志鏈與Xrobot安全交換機器人,嚴格管控文件從發送者到接收者全流程的所有環節,形成文件交換的全生命周期閉環。
多樣亮點功能,捍衛文件安全交換
鴻翼FEX文件安全交換能夠在文件交換的全生命周期的各個環節中提供人性化、智能化的便捷功能,賦能企事業單位員工合規有序地進行文件交換工作,并且能夠通過流程實現自動化的文件交換,提升效率、降低成本,配合物理網閘,以多種交換模式,滿足不同的場景需求。
鴻翼FEX能夠為企業構筑文件交換全生命周期閉環
階段1、文件收集/發送
支持拖拽式、批量文件及文件夾的上傳
可自定義發送流程表單
可選擇系統文件庫或本地任意文件上傳
階段2、文件安全檢測
防病毒、敏感詞管控
交換文件脫敏
文件后綴過濾
文件加密
文件快照保存
動態水印
階段3、交換過程數據封裝
對文件信息、發送信息、接受信息、元數據信息、權限信息的全面封裝
階段4、文件交換審批/審計
可定義審批流程,支持多級審批
按需進行人工審核
記錄審核日志
更新流轉日志
階段5、文件接收
支持全過程消息提醒
支持文件一鍵轉存
獨立接受列表界面
階段6、發送后的文件受控管理
文件使用權限
保存期限控制
文件使用日志
通過文件交換六個階段的各項功能,鴻翼FEX充分利用ECM企業內容管理的強大底層能力,支撐起企事業單位對文件安全交換系統安全合規與高可用性的雙重需求,在符合等保和行業監管要求的基礎之上,降低了系統建設的門檻和文件交換過程的復雜度,為終端用戶提供了更友好的使用體驗。
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